5 bước thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện mới nhất

Sau khi thành lập chi nhánh công ty hoặc văn phòng đại diện bạn cảm thấy việc duy trì hoạt động chi nhánh không hiệu quả thì nên tiến hành thủ tục giải thể chi nhánh công ty càng sớm càng tốt để tránh những vướng mắc phát sinh về thuế và pháp lý sau này. Dưới đây là chi sẻ của người đã thực hiện việc giải thể chi nhánh khác tỉnh, chia sẻ cho mọi người tham khảo.

5 bước thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện mới nhất

5 bước thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện

Chi nhánh là gì?

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp và có nhiệm vụ thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo uỷ quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Quy trình giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện

BƯỚC 1: Xác nhận nợ thuế hải quan (nếu doanh nghiệp phát sinh hoặc đăng ký phát sinh thuế xuất nhập khẩu

1.1 Căn cứ pháp lý: Điều 140. Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế Thông tư 38 /2015/TT-BTC ngày 25 tháng 3 năm 2015

1.2 Thành phần hồ sơ:

• Công văn về việc xác nhận không nợ thuế hải quan (mẫu biểu tự xây dựng) (trên mạng)
• Quyết định, biên bản họp về việc giải thể doanh nghiệp hoặc chi nhánh (theo danh mục hồ sơ thì cần, nhưng có thể không cần, làm 1 bản sao cần theo cho chắc
• Giấy chứng minh thư công chứng hoặc bản công ty sao y
• Giấy phép kinh doanh hoặc đăng ký doanh nghiệp bản sao y công chứng (nếu trường hợp giải thể cho chi nhánh thì cần thêm bản sao y công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty mẹ.

1.3 địa điểm: Tổng cục hải quan 

1.4 . thời gian trả kết quả : 7 ngày làm việc 

BƯỚC 2: Xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ thuế (có thể nộp song song với bước 1 để bên thuế kiểm tra xem có nợ thuế gì không? Sau đó bổ sung thêm giấy xác nhận nợ thuế hải quan)

2.1 Căn cứ pháp lý: TT 95/2016/TT-BTC; 92/2015/TT-BTC 

2.2 Thành phần hồ sơ:

• Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế : 24/ĐK-TCT (TT 95)
• Quyết định, biên bản họp của công ty về việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh (bản sao có dấu công ty).
• Nộp các loại thuế phát sinh đến thời điểm hiện tại
• Liên hệ với cán bộ phụ trách cùng kiểm tra lại công nợ thuế.
• Xác nhận nợ thuế hải quan (nếu có phát sinh) (Ở Bước 1)
• Trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập giải thể, chấm dứt hoạt động có phát sinh trả thu nhập nhưng không phát sinh khấu trừ thuế thu nhập cá nhân thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập không thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân, chỉ cung cấp cho cơ quan thuế danh sách cá nhân đã chi trả thu nhập trong năm (nếu có) theo mẫu số 05/DK-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC chậm nhất là ngày thứ 45 (bốn mươi lăm) kể từ ngày có quyết định về việc giải thể, chấm dứt hoạt động.
• Như vậy trong trường hợp này, nếu chi nhánh của chị có phát sinh trả thu nhập nhưng không phát sinh khấu trừ thuế thu nhập cá nhân thì chi nhánh của bạn không thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân, chỉ cung cấp danh sách cá nhân chi trả thu nhập trong năm theo mẫu 05/DS-TNCN nếu có.

2.3 Địa điểm (tại cục thuế, chi cục thuế quản lý đơn vị) 

2.4 Thời hạn: sau khi đủ hồ sơ, nộp đủ thuế từ 5-7 ngày làm việc 

BƯỚC 3: Chấm dứt hoạt động của dự án đầu tư (chi áp dụng đối vơi chi nhánh có dự an đầu tư bước này làm độc lập trước khi làm bước 4)

3.1 Căn cứ pháp lý: TT 16/2015/TT-BKH, Nghị định 118/2015 NĐ-CP 

3.2 Thành phần hồ sơ:

• Văn bản thông báo chấm dứt hoạt động dự án đầu tư (Mẫu I.11 TT 16/2015)
• Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư / giấy chứng nhận đầu tư / Giấy phép đầu tư hoặc quyết định chủ trương đầu tư
• Quyết định của nhà đầu tư về việc chấm dứt hoạt động của dự án (Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thanh viên / Đại hôi cổ đông….)

3.3 Địa điểm và thơi gian có kết quả

• Nộp tại trung tâm hành chính công – sở kế hoạch đầu tư, hoặc tại sở kế hoạch đầu tư, (tùy từng tỉnh)
• Sau khi nộp và chấp nhận hồ sơ là ok, ko cần đợi kết quả

BƯỚC 4: Trả dấu về hồ sơ thì theo mình được biết mỗi tỉnh khác nhau có yêu cầu khác nhau và nơi nộp khác nhau (bạn có thể nộp hồ sơ tại bước 5 trước, để họ kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn tại trung tâm hành chính công).

4.1 Căn cứ pháp lý khỏan 5 Điều 59 Nghị định 78/2015/NĐ-CP

4.2 Đối với doanh nghiệp sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, doanh nghiệp có trách nhiệm trả con dấu, Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan công an để được cấp giấy chứng nhận đã thu hồi con dấu. Trong trường hợp này, con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu trong hồ sơ giải thể doanh nghiệp quy định tại Điểm c Khoản 1 Điều 204 Luật Doanh nghiệp được thay thế bằng giấy chứng nhận đã thu hồi con dấu.

BƯỚC 5: Chấm dứt hoạt động của chi nhánh

5.1 Căn cứ pháp lý TT 20/2015/TT-BKHĐT;

5.2 Thành phần hồ sơ

• Hồ sơ gửi lên phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch đầu tư bao gồm :
• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh ( phụ lục II-22 ban hành kèm thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp );
• Quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của chủ sở hữu hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện ( trong trường hợp này tùy thuộc vào hình thức của công ty bạn là gì sẽ lựa chọn
• Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội; (mẫu trên mạng)
• Xác nhận nghĩa vụ hoàn thành nợ thuế (Bước 2)
• Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động; (mẫu trên mạng)
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh (bản gốc)
• Giấy chứng nhận đã thu hồi mẫu dấu của công an ( nếu chi nhánh có dấu riêng );

5.3 Thời hạn : 5 ngày làm việc từ khi nhận đủ hồ sơ.

• Sau khi nhận được công văn về việc đồng ý giải thể, bạn lên trang thuế để kiểm tra, thế là công việc hoàn tất.

Nguồn: Ha Nguyen

Nội dung chính