5 bước thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện mới nhất
Hai tháng trước tôi vừa làm thủ tục giải thể chi nhánh khác tỉnh xong, lần đầu tự làm đúng là hơi mệt và mất thời gian, giờ có thời gian rảnh mình viết lại quy trình theo đúng thực tế mình làm để những ai có nhu cầu thì có thể tham khảo nhé.
![]() |
5 bước thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện mới nhất |
5 bước thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện
Chi nhánh là gì?
Quy trình giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện
BƯỚC 1: Xác nhận nợ thuế hải quan (nếu doanh nghiệp phát sinh hoặc đăng ký phát sinh thuế xuất nhập khẩu
- Công văn về việc xác nhận không nợ thuế hải quan (mẫu biểu tự xây dựng) (trên mạng)
- Quyết định, biên bản họp về việc giải thể doanh nghiệp hoặc chi nhánh (theo danh mục hồ sơ thì cần, nhưng có thể không cần, làm 1 bản sao cần theo cho chắc
- Giấy chứng minh thư công chứng hoặc bản công ty sao y
- Giấy phép kinh doanh hoặc đăng ký doanh nghiệp bản sao y công chứng (nếu trường hợp giải thể cho chi nhánh thì cần thêm bản sao y công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty mẹ.
BƯỚC 2: Xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ thuế (có thể nộp song song với bước 1 để bên thuế kiểm tra xem có nợ thuế gì không? Sau đó bổ sung thêm giấy xác nhận nợ thuế hải quan)
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế : 24/ĐK-TCT (TT 95)
- Quyết định, biên bản họp của công ty về việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh (bản sao có dấu công ty).
- Nộp các loại thuế phát sinh đến thời điểm hiện tại
- Liên hệ với cán bộ phụ trách cùng kiểm tra lại công nợ thuế.
- Xác nhận nợ thuế hải quan (nếu có phát sinh) (Ở Bước 1)
- Trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập giải thể, chấm dứt hoạt động có phát sinh trả thu nhập nhưng không phát sinh khấu trừ thuế thu nhập cá nhân thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập không thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân, chỉ cung cấp cho cơ quan thuế danh sách cá nhân đã chi trả thu nhập trong năm (nếu có) theo mẫu số 05/DK-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC chậm nhất là ngày thứ 45 (bốn mươi lăm) kể từ ngày có quyết định về việc giải thể, chấm dứt hoạt động.
- Như vậy trong trường hợp này, nếu chi nhánh của chị có phát sinh trả thu nhập nhưng không phát sinh khấu trừ thuế thu nhập cá nhân thì chi nhánh của bạn không thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân, chỉ cung cấp danh sách cá nhân chi trả thu nhập trong năm theo mẫu 05/DS-TNCN nếu có.
BƯỚC 3: Chấm dứt hoạt động của dự án đầu tư (chi áp dụng đối vơi chi nhánh có dự an đầu tư bước này làm độc lập trước khi làm bước 4)
- Văn bản thông báo chấm dứt hoạt động dự án đầu tư (Mẫu I.11 TT 16/2015)
- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư / giấy chứng nhận đầu tư / Giấy phép đầu tư hoặc quyết định chủ trương đầu tư
- Quyết định của nhà đầu tư về việc chấm dứt hoạt động của dự án (Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thanh viên / Đại hôi cổ đông….)
- Nộp tại trung tâm hành chính công – sở kế hoạch đầu tư, hoặc tại sở kế hoạch đầu tư, (tùy từng tỉnh)
- Sau khi nộp và chấp nhận hồ sơ là ok, ko cần đợi kết quả
BƯỚC 4: Trả dấu về hồ sơ thì theo mình được biết mỗi tỉnh khác nhau có yêu cầu khác nhau và nơi nộp khác nhau (bạn có thể nộp hồ sơ tại bước 5 trước, để họ kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn tại trung tâm hành chính công).
BƯỚC 5: Chấm dứt hoạt động của chi nhánh
- Hồ sơ gửi lên phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch đầu tư bao gồm :
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh ( phụ lục II-22 ban hành kèm thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp );
- Quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của chủ sở hữu hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện ( trong trường hợp này tùy thuộc vào hình thức của công ty bạn là gì sẽ lựa chọn
- Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội; (mẫu trên mạng)
- Xác nhận nghĩa vụ hoàn thành nợ thuế (Bước 2)
- Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động; (mẫu trên mạng)
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh (bản gốc)
- Giấy chứng nhận đã thu hồi mẫu dấu của công an ( nếu chi nhánh có dấu riêng );
- Sau khi nhận được công văn về việc đồng ý giải thể, bạn lên trang thuế để kiểm tra, thế là công việc hoàn tất.